التركيز أثناء العمل ليس أمرًا سهلًا، خاصة مع وجود الكثير من المشتتات من حولنا مثل إشعارات الهاتف، البريد الإلكتروني، أو حتى التلفاز. لذلك جمعت لك مجموعة نصائح تساعدك على تنظيم وقتك وتحسين إنتاجيتك:

1. ضع جدولًا واضحًا

التزم بروتين يومي وحدد ساعات عملك بصرامة. حاول أن تخطط لأسبوعك منذ البداية، واستعن بتطبيقات لإدارة الوقت تساعدك على الالتزام.

2. تعرف على مصادر التشتت

راقب يومك وحدد ما يضيع وقتك أكثر: هل هي شبكات التواصل الاجتماعي؟ البريد الإلكتروني؟ بعدها خصص أوقاتًا محددة لاستخدامها بدلًا من فتحها بشكل عشوائي.

3. أغلق التلفاز والراديو

الموسيقى الهادئة قد تساعد، لكن البرامج والأخبار تشتت انتباهك بسرعة. اختر ما يناسبك، لكن تجنب الضوضاء قدر الإمكان.

4. حدد وقتًا للرد على الرسائل

خصص أوقاتًا معينة خلال اليوم لتفقد البريد الإلكتروني والرد على الرسائل بدلًا من مقاطعة عملك في كل مرة يصل فيها إشعار جديد.

5. التزم بمواعيد الطعام

الجوع أو التخمة يؤثران سلبًا على تركيزك. احرص على تناول وجباتك في مواعيد ثابتة، ولا تهمل وجبة الفطور أبدًا.

6. افصل حياتك الخاصة عن العمل

لا تخلط بين عملك والمهام الشخصية خلال ساعات العمل. أجل المكالمات والطلبات الشخصية لوقت لاحق بعد انتهاء دوامك.

7. هيئ بيئة عمل مناسبة

اجعل مكان عملك مرتبًا ومريحًا. كرسي مريح، إضاءة جيدة، ودرجة حرارة مناسبة تحدث فرقًا كبيرًا. وخذ استراحات قصيرة للحركة وتنشيط جسمك.

8. استعن بأدوات برمجية

هناك برامج تساعدك على العمل بشاشة كاملة بعيدًا عن الإشعارات المزعجة. استخدمها لتبقى مركزًا.

9. أنجز المهام المتشابهة دفعة واحدة

إذا كنت ترفع ملفات أو ترد على رسائل، قم بذلك بشكل مجمع بدلًا من تقطيع وقتك بين مهام صغيرة متفرقة.

10. احترم مساحة عملك

إذا كنت تعمل من المنزل، اجعل من حولك يعرفون أنك في “وقت عمل” حتى لا يقاطعوك. ضع حدودًا واضحة وحافظ عليها.

11. استمر في الالتزام

الجزء الأصعب هو الاستمرارية. ستواجه مواقف تخرجك عن جدولك، لكن حاول أن تبقيها استثناءً لا قاعدة.

💡 اتباع هذه النصائح سيجعلك أكثر تركيزًا، ويمنحك وقتًا أكبر لإنجاز أعمالك بجودة أفضل بعيدًا عن الفوضى والمشتتات.